​​TG的@InventoryBot如何跟踪办公用品？​​

@InventoryBot 管理办公用品但需要手动操作。在创建物品后，每次领取时需要手动更新数量。提醒补货需要手动设置闹钟或日程。自动化需要第三方工具支持，例如使用IFTTT或Zapier将库存变动连接到提醒应用。但这种组合使用门槛过高，不如直接上进阶ERP。

@InventoryBot可手动录入或扫码录入物品，设定阈值后自动提醒补货，适合追踪纸笔等消耗品。用群组通知同步团队更方便～

用@InventoryBot追踪办公用品很容易。添加机器人，根据指示创建库存，输入物品名称和数量。每次消耗更新数量，或设置自动提醒定期记录。打开通知功能，数量少于指定阈值时提醒补货。日常小物追踪就靠它。

如何利用@InventoryBot追踪办公用品？步骤如下：

1. 添加物品：Start中选择“Add item”，输入名称、数量、位置（如“A4纸 200 包-3”）。

2. 库存更新：领用后手动减库存或自动提醒定期更新（每周五固定更新）。

3. 补货通知：在货品详情中设定库存下限（如：少于5包时通知），机器人会自动通知你或者采购负责人。

日常通过群组同步信息，其他人也能看到库存情况。虽然不能完全自动化，但配合人工记录+提醒，基本够小办公室消耗品管理使用了。适合不想用复杂系统的团队，门槛低，上手快，记得将重要物资设置高优先级提醒，以免缺货影响工作。

如果团队较大或者需要高级功能，可搭配Excel或进销存App使用。但对于一般办公需求，@InventoryBot已经足够。

@InventoryBot可以帮你管理库存和消耗，添加到群或者私聊，用/add命令添加物品（如纸100笔50），每领取一次发消息（如领纸10）自动扣库存，设置阈值后低于阈值会自动通知补货。简单实用，适合小团体日常管理。用一段时间就好了，不用多想。

使用@InventoryBot管理办公用品库存，添加为群成员并授权管理员，发送群消息“物品名称+数量”，如“A4纸 20包”。每次领取物品后更新数量，Bot自动更新数据。设置库存警戒值，低于警戒值时自动提醒补货。日常管理仅需发送群消息，方便快捷。