如何利用 Telegram 语音转文字整理客户咨询语音,生成回复模板?​

腾飞掣腾飞掣09月12日2389

客户发语音来问,我怎么把Telegram语音转成文字,然后整理成回复模板?有没有什么方便好用的方法?

3 个回答

郜秀婉
郜秀婉回答于 09 月 12 日
最佳答案

你问的是怎么把 Telegram 语音转成文字,再做成回复模板是吧?其实很简单。

首先可以使用 Telegram 本身的语音转文字功能,长按语音消息,选择“转为文字”,系统会自动识别,但是中文识别率可能不是很高。

更推荐一个更稳的方法:把语音消息转发到微信,用微信的“语音转文字”功能,准确率高很多,转完复制到电脑上。

接下来,你可以在电脑上用记事本或者 Word 把这些文字整理成回复模板,比如客户问的问题类似,就可以归类到一起,下次遇到类似问题,直接套用模板,又省时又高效。

这个流程走下来,效率能提升很多,操作简单,日常使用很合适。

湛蕴涵
湛蕴涵回答于 09 月 16 日

Telegram本身不能直接转语音为文字,不过可以借助第三方工具来实现。

第一种:将语音消息导出为文件,上传到语音转文字网站(如讯飞听见、在线语音转文字),然后复制粘贴整理成模板。

第二种:使用支持语音识别的办公软件,如WPS、Office 365等,它们自带语音转文本功能,效率很高。

第三种:如果经常需要处理,可以用手机录音转文字类App,如“语音备忘录+”、“录音转文字助手”,边听边整理会更方便。

内容整理好后,可以保存到文档里当模板使用。以后遇到类似问题,就能快速回复客户了。虽然流程有点绕,但用习惯了很快就会上手。

南门默
南门默回答于 09 月 17 日

整理客户语音咨询,生成回复模板,可以这样做:

1. 先用 Telegram 的语音转文字功能,把语音转成文字。

2. 如果效果不好,可以借助第三方工具,比如 Otter.ai、腾讯会议的实时转写功能。

3. 转成文字后,人工整理重点,比如问题核心、客户诉求等。

4. 针对常见问题,提前准备几个回复模板,把整理好的内容套进去就行。

这么操作下来,效率会高不少。如果你经常做这类需求,建议结合工具+模板库,慢慢形成自己的工作流,实际用起来会顺手很多。

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