Telegram 群组 Excel 表格在线修改保存历史版本,能否 “设置‘保留‘近 10 个历史版本’’”,超过后自动删除最早版本?​

于叶农于叶农09月15日2692

我用telegram群组来管理一个Excel,可以设置只保留最近的10个版本吗?超过10个后,自动删除最旧的?

4 个回答

丙夏烟
丙夏烟回答于 09 月 15 日
最佳答案

Telegram 自带功能里,没有直接保存 Excel 多个历史版本这个功能。

你可以试试这些方法:

1. 用 Bot 或第三方工具 + 云盘(如 Google Drive、OneDrive)上传文件,每次上传前手动/自动备份一次。

2. 用 Python 之类的脚本语言写个小程序,监控群内上传的 Excel 文件,自动保存前10版,超过就删掉最早的。

3. 如果你用的是 Telegram 的频道(Channel),可以开启“编辑消息”功能,但是只能看到最终版本,不能看历史记录。

如果需要更专业的版本控制,建议用 Notion、飞书文档这类支持版本回退的工具,再同步到 Telegram 群里通知更新。

希望对你有帮助。

函代巧
函代巧回答于 09 月 21 日

Telegram 群组本身不支持 Excel 的版本控制功能,比如保留最近10个历史版本。

如果你希望通过 Telegram 协同编辑 Excel 并保留多个版本,建议搭配第三方工具使用,比如 Google Sheets 或 Notion,它们自带版本历史记录功能。

Google Sheets 可以设置保留每次修改的历史记录,也可以手动查看、恢复旧版本。虽然没有“自动保留最近10个版本”的开关,但你可以通过定期清理历史记录的方式来达到类似的效果。

如果你必须使用 Excel 文件,建议大家上传新版本时命名清楚(如“20250401_v1.xlsx”),然后手动保留最近10个文件即可。也可以配合云盘工具(如 Google Drive、OneDrive)的版本管理功能来辅助操作。

这样你就能在 Telegram 中分享最新版本,同时也能追溯到前面几版的内容了。

冷欣美
冷欣美回答于 09 月 22 日

Telegram本身不支持版本管理,不能限制版本数量。

你可以这么做:

1. 用 Google Sheets 或腾讯文档代替

2. 手动删除旧版本,也很快

如果非要使用 Excel,就定期清理旧文件。别弄复杂,简单操作最省心。

迮俊侠
迮俊侠回答于 09 月 23 日

Telegram群组不能直接限制Excel文件的版本数量。

你可以试试下面的方法:

1. 用Google Sheets替代Excel,可以在线编辑,自带版本历史,可以手动删掉旧版本。

2. 把文件同步到网盘(比如Dropbox、OneDrive),在网盘上设置版本保留策略。

3. 自己手动维护,每次更新时删掉第11个旧版本,保留最新的10个。

希望能帮到你。

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