如何在 Telegram 一对一沟通时发送带有进度跟踪与资源协调需求的项目对接消息?
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你这情况在项目沟通中太常见了,发消息时可以按这几条来组织:
1. 先说进度,比如“A模块测试已完成”;
2. 再说卡点,比如“B模块因缺少接口文档,进度落后”;
3. 说明需要对方协调的资源,比如“后端今天能给接口说明吗?”;
4. 说明下一步计划,比如“拿到文档,明天开始并行开发”。
这样发出来,对方一眼就明白现在到哪一步,卡在哪,怎么配合。你再加一句“你看这样安排可以吗?”,对方也有反馈机会。
Telegram虽然简洁,但只要结构清晰,一样能高效沟通。
先说一下项目进度,目前A模块已经完成测试,B模块正在开发中。
重点说一下需要协调的,需要协调C资源,预计明天前到位。
然后说一下下一步,下周进入整合阶段,希望资源尽快确认。
发这种消息,重点是简明扼要,把要点拎出来。
可以参考以下方式:
1. 项目名+当前阶段,比如:“XX项目,现在到测试阶段了。”
2. 项目进展,比如:“前端改完了,后端测试了一半。”
3. 需要协调的资源,比如:“后端那边人手不够,能不能加个临时支持?”
4. 下一步计划,比如:“明天开始压测,需要你这边准备环境。”
这样对方一眼就能看懂你当前的进度,哪里需要帮忙,接下来要做什么。不用太啰嗦,但要点都齐全。
还可以适当加点表情符号,或者分段,让消息更清晰。
比如:
> XX项目
> 当前阶段:测试中
> 进展:前端完成,后端测试一半
> 需要协调:增加后端人力支持
> 下一步:明天开始压力测试,需要环境准备
看起来就更清晰了,对方也更容易抓住重点。
如果平时和对方沟通比较熟,也可以更口语化一些,比如:“现在快搞定了,就差后端那边人手,你那边能帮忙协调下吗?”
总之,核心就是把“现在在哪”、“缺什么”、“下一步要做什么”三点说清楚。对方一看就知道怎么配合了。