纸飞机 APP 要怎样在聊天中合理运用动态日程表的任务优先级设置功能?
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优先级是好东西,但在聊天中用不好容易变味。这里有5个小建议:
1. 别强塞。比如对方在忙,别突然扔个高优先任务给他。
2. 提前说清楚。你可以说“这个事比较重要,想跟你确认下安排”,避免让人措手不及。
3. 尊重对方节奏。优先级可以提,但不意味着对方必须立刻处理。沟通保持弹性很重要。
4. 配合时间提醒。比如设置“明天上午10点提醒我”,既明确又不会给对方压力。
5. 聊完手动关提醒。别让系统持续提醒,会吓到人的。
最后,多看对方状态再决定如何发。优先级不是命令,是帮助大家更高效协作。这样用,既实用又不招人烦。
其实纸飞机设置优先级是很灵活的,关键在于你用得怎么样。
比如你在群里安排事情,可以先发条消息:“大家看看这个安排,我设置了优先级,方便跟进进度哈。”这样别人知道你有考虑,不会觉得你太死板。
高优先级的事情可以@对方,但别老发消息。低优先级的事情可以等后面再聊,比如群里有空再说。
还有一个小技巧,你可以用频道同步消息,把任务安排发过去,这样清楚又不打扰。别人看时间点回复就行。
最后,留个余地,比如加一句“有变动随时说哈”,这样更有温度。
聊得自然,大家反而更愿意配合你。
1. 任务优先级不是用来控制别人的,而是帮你掌控自己的节奏。跟别人聊天时,可以这么说:“我这边有点忙,先处理高优先级的事,回头再聊哈~”
这样说明情况,也更有人情味。
2. 不要把优先级当成绝对标准,留一些灵活的空间,给对方发消息时,也可以看对方的状态灵活调整。
3. 用轻松的语气沟通,比如加个表情,或者备注“待会儿回”,对方都懂,也不会觉得被打扰,显得更自然。