TG群组如何高效管理跨境物流询盘?
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TG群管理跨境物流询盘的技巧:
1. 关键词自动回复,如报价、时效,快速响应客户。
2. 机器人分组归类信息,按国家,货量,紧急程度等,便于后续跟踪。
3. 固定模板+人工补全,提高应答效率,减少重复工作。
4. 定期总结高频问题,完善高频咨询的应对方式。
工具上,BotFather建立专属客服机器人,加上Excel/Notion跟进记录即可,别复杂,够用就好。
1. 用Bot回复常见问题,节省时间。如运费问题,设置好模板即可。
2. 通过频道+群组联动,把咨询分流进不同的群处理。
3. 设置关键词提醒,提到“清关”、“报关”等关键词,通知对应人员,以免遗漏。
4. 建立Excel表格,记录客户的需求,方便跟踪。
5. 定期发送汇总消息,对当天的咨询进行简单的汇总,让所有人心里有个底。