TG群组如何高效管理跨境物流询盘?
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TG群管理跨境物流询盘的技巧:
1. 关键词自动回复,如报价、时效,快速响应客户。
2. 机器人分组归类信息,按国家,货量,紧急程度等,便于后续跟踪。
3. 固定模板+人工补全,提高应答效率,减少重复工作。
4. 定期总结高频问题,完善高频咨询的应对方式。
工具上,BotFather建立专属客服机器人,加上Excel/Notion跟进记录即可,别复杂,够用就好。
1. 用Bot回复常见问题,节省时间。如运费问题,设置好模板即可。
2. 通过频道+群组联动,把咨询分流进不同的群处理。
3. 设置关键词提醒,提到“清关”、“报关”等关键词,通知对应人员,以免遗漏。
4. 建立Excel表格,记录客户的需求,方便跟踪。
5. 定期发送汇总消息,对当天的咨询进行简单的汇总,让所有人心里有个底。
1. 使用Bot自动应答物流时效、报价模板等FAQ,节省时间。
2. 建立关键词类别,由Bot或人工打标签,区分海运/空运/快递。
3. 共享表格记录客户信息,便于团队跟进。
4. 定时归纳高频问题,完善自动应答。
5. 开通VIP通道,为大客户服务。
用机器人自动回复关键词,例如“报价”“时效”等。
再用频道+群组分开,物流咨询和闲聊各一个。
有需要可使用第三方工具进行数据分析和客户分层。
别搞得太复杂,先跑通流程。
TG群组处理跨境物流询盘,可以尝试以下方法:
1. 关键词自动回复,设置“运费”、“清关”等,直接给标准答案。
2. 利用@bot分类消息,比如根据国家,根据货品类型自动分类。
3. 定期整理高频问题,图文版本群公告。
4. 将复杂订单私聊处理,避免群聊混乱。
5. 为老客户服务建专属小群。
工具方面建议BotFather+Zapier,效果不错。
操作的时候注意,不要封死自动回复的活路,留个人。
其他方面欢迎继续交流。